Allgemeine Informationen
Mit diesem Abstimmungs-Tool bietet Ihnen das Kirchenamt Burgdorfer Land eine Möglichkeit, spielend einfach mit mehreren Personen einen Termin zu finden, oder eine klassische Abstimmung mit mehreren Auswahloptionen zu erstellen. Wählen Sie auf der Startseite einfach eine der beiden Optionen Termin finden oder Klassische Abstimmung aus und erstellen Ihre Abstimmung:Termin finden
Mit dieser Variante können Sie einen Termin zur Abstimmung stellen. Dabei haben Sie die Möglichkeit mehrere Tage und Uhrzeiten zur Auswahl zu stellen, beispielsweise mehrere Uhrzeiten für mehrere Tage, oder eine Uhrzeit für unterschiedliche Tage. Die Kombination steht Ihnen dabei ganz frei.Klassische Abstimmung
Die klassische Abstimmung eignet sich besonders um mehrere feste Optionen zur Auswahl zu stellen. Das kann zum Beispiel eine Abstimmung mit mehreren Orten für einen Sitzungsort sein, oder die Abstimmung aus verschiedenen Vorschlägen für eine Aktion wie bspw. dem Motto eines Festes.Erstellen einer neuen Abstimmung
Die wichtigsten Felder des Formulars zur Erstellung zeigen wir Ihnen hier auf.Die Möglichkeiten zur Abstimmung selber und wie man seine Stimme abgibt, finden Sie weiter unten.
Schritt 1: Erstellen einer Abstimmung
Egal ob Sie einen Termin oder eine klassische Abstimmung erstellen, die erste Seite ist immer identisch: Sie geben hier allgemeine Informationen an wie- Ihren Namen,
- Ihre E-Mail-Adresse und
- den Titel der Abstimmung.
Weiter stehen die folgenden optionalen Einstellungen zur Verfügung:
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Bezeichner
Jede Abstimmung erhält eine zufällige ID im Link der Abstimmung, bspw. https://abstimmung.kkbula.de/FABU3XozAPE5NeNq/ mit der Sie und Ihre Teilnehmenden jederzeit zur Abstimmung kommen. Wenn Sie diese ID durch einen festen Namen ersetzen möchten, wählen Sie diese Option und geben einen Namen an. Ihre Abstimmung heißt dann bspw. https://abstimmung.kkbula.de/Meine-neue-Abstimmung/ statt der zufälligen ID. Bitte beachten Sie, dass die Abstimmung somit evtl. von nicht berechtigten Personen herausgefunden werden kann. Für gewöhnlich können Sie es bei der individuellen ID lassen, die das System dann zufällig vergibt. -
Passwort
Wahlweise können Sie ein Passwort vergeben, dass vor Aufruf der Abstimmung von den Teilnehmenden eingegeben werden muss. -
Berechtigungen
Mit den Berechtigungen können Sie steuern, ob jeder Teilnehmende seine eigene Stimme ändern, oder bspw. nach der Abstimmung gar keine Veränderungen mehr vornehmen kann. -
Benachrichtigungen
Wählen Sie hier aus, ob Sie bei jeder neuen Abgabe einer Stimme oder einem Kommentar eine E-Mail erhalten wollen.
Schritt 2 (Termin finden): Termine angeben
Im zweiten Schritt geben Sie alle Ihre Termine und Uhrzeiten an, die Sie zur Auswahl stellen möchten. Nicht benötigte Tage können Sie einfach leer lassen oder wenn Sie möchten über bzw. bei den Uhrzeiten entfernen.Ein neues Datum fügen Sie hinzu, in dem Sie in das Feld Datum klicken und selbiges über den Kalender auswählen.
In den Feldern Uhrzeit können Sie jetzt die gewünschten Vorgaben treffen. Sie können die Uhrzeit aber auch weglassen, wenn Sie nur nach Tagen abstimmen lassen möchten. Drei Uhrzeiten sind standardmäßig angegeben, nicht benötigte Felder lassen Sie einfach leer. Sie können hier verschiedene Varianten angeben:
- 09:00,
- 12 Uhr oder auch
- vormittags
Schritt 2 (Klassische Abstimmung): Optionen angeben
Bei der klassischen Abstimmung stehen Ihnen standardmäßig fünf Felder zur Auswahl, die Sie frei benennen können. Nicht benötigte lassen Sie einfach frei, oder bei mehr Optionen klicken Sie einfach auf das .Schritt 3: Übersicht und Fertigstellung
Im letzten Schritt werden Ihnen Ihre Daten noch einmal angezeigt. Sie können die Abstimmung nun abschließend erstellen.Anschließend erhalten Sie zwei E-Mails:
- Eine nur für Sie mit einem Link zur Verwaltung der Abstimmung, um nachträglich Daten zu ändern und
- eine E-mail mit dem öffentlichen Link, den Sie an Ihre Teilnehmenden weitergeben können.
Abstimmung ansehen und teilnehmen
Bei der jeweiligen Abstimmung sehen Sie oben einmal die allgemeinen Informationen zur Abstimmung wie Name, Link und ggf. wenn angegeben die Beschreibung. Darunter folgt direkt die Abstimmung an sich.Zusätzlich können Sie den aktuellen Stand der Abstimmung auch als PDF drucken oder als CSV-Datiei exportieren. Sie finden diese Möglichkeiten ganz oben bei der Abstimmung als einzelne Buttons.
Stimme abgeben
Unter den allgemeinen Informationen finden Sie den Hauptbereich mit der Möglichkeit Ihre Stimme abzugeben oder eine Option zu treffen.Geben Sie links in das Feld Ihren Namen ein und wählen dann in Ihrer Zeile einfach über die Icons ob Sie an dieser Option können , wahrscheinlich können () oder nicht können . Anschließend klicken Sie auf den Button Speichern um Ihre Stimme abzugeben.
Ein Beispiel mit bereits zwei abgegebenen Stimmen vom Max und Martha Muster und Ihrer neuen Abstimmung, bevor Sie diese abschicken:
Weitere Möglichkeiten
Neben der Druck- und Export-Funktion können Sie unterhalb der Abstimmung noch weitere Interaktionen sehen. Einmal wird die aktuelle beste Option anhand der bisherigen Abstimmungen angezeigt. Ausserdem können Sie eine Grafik anhand des aktuellen Ergebnisses einblenden und ganz unten bei Bedarf einen Kommentar hinterlassen. Dieser wird allen Teilnehmenden angezeigt, die auf die Abstimmung zugreifen können.Hinweise zur Speicherung
Abstimmungen werden automatisch 30 Tage nach dem spätesten Datum der Abstimmung gelöscht, oder bei einer klassischen Abstimmung 30 Tage nach der letzten Stimmenabgabe.Bei der Abstimmung selber geben Sie Ihren Namen und Ihre Präferenzen zur Abstimmung an. Diese Daten können von den anderen Teilnehmenden gesehen werden.
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich gern via E-Mail an die Stabsstelle IT im Kirchenamt Burgdorfer Land.
Zur Startseite und Erstellung einer Abstimmung